Kada Excel tabelu zamijeniti aplikacijom
Excel je dobar alat i mnoge firme u njemu godinama rade bez problema. Teškoće počnu kad tabela postane mjesto gdje više ljudi istovremeno vodi posao: narudžbe, zalihe, radne naloge ili servise.
Znakovi da je tabela postala preuska
- Isti podatak se prepisuje na dva ili tri mjesta, recimo iz maila u tabelu, pa u knjigovodstveni program.
- Postoji više verzija istog fajla i niko nije siguran koja je zadnja.
- Samo jedna osoba zna kako tabela radi, a kad je ona na godišnjem, posao stane.
- Za mjesečni izvještaj neko provede dan ili dva sabirajući podatke iz više fajlova.
- Ne vidi se ko je i kada promijenio neki podatak.
Ako prepoznate dva ili tri od ovih znakova, vrijedi barem izračunati koliko vremena odlazi na prepisivanje i ispravljanje grešaka.
Šta dobijete s aplikacijom
Web aplikacija čuva podatke na jednom mjestu. Svi vide isto stanje, a podatak se unosi samo jednom. Možete odrediti ko smije šta vidjeti i mijenjati, a svaka izmjena ostaje zabilježena. Izvještaji se prave iz istih podataka, bez ručnog sabiranja.
Aplikacija radi i na telefonu, pa ljudi na terenu upisuju podatke na licu mjesta umjesto da ih donose na papiru.
Kada ostati na Excelu
Ako tabelu koristi jedna osoba, podaci se rijetko mijenjaju i greške vas ne koštaju mnogo, aplikacija vam vjerovatno ne treba. Ponekad postoji i gotov program koji je jeftiniji od izrade po mjeri. U besplatnoj analizi vam to kažemo otvoreno.
Kako početi
Ne treba sve prebaciti odjednom. Izaberite jedan proces koji vas najviše košta i napravite aplikaciju samo za njega. Neko vrijeme vodite evidenciju i po starom i po novom, a kad se brojke poklope, prelazite na sljedeći proces.
Ako želite da zajedno pogledamo vaš slučaj, pišite na mulit.dev@gmail.com ili nazovite 061 700 933. Analiza traje do dva sata i besplatna je.