Kako povezati webshop, kasu i knjigovodstvo
Mnoge firme imaju dobar webshop, fiskalnu kasu i knjigovodstveni program. Ti programi međusobno ne razmjenjuju podatke, pa neko svaku narudžbu prepisuje ručno.
Šta košta prepisivanje
Svako prepisivanje uzima vrijeme i otvara priliku za grešku: pogrešna količina, zamijenjena šifra artikla, račun koji kasni. Kad narudžbi ima mnogo, na to ode velik dio nečijeg radnog dana.
Kako povezivanje radi
Većina današnjih programa ima programsko sučelje (API) preko kojeg drugi program može čitati i upisivati podatke. Napravimo mali servis koji prati nove narudžbe na webshopu i šalje ih dalje: u kasu, u knjigovodstveni program i kurirskoj službi. Stanje zaliha se vraća nazad na webshop, pa kupci ne naručuju ono čega nema.
Šta ako program nema API
Starije aplikacije ponekad nemaju sučelje. Tada se podaci često mogu razmjenjivati preko uvoza i izvoza fajlova u dogovorenom formatu, ili direktno preko baze podataka uz saglasnost proizvođača. U analizi provjerimo šta vaši programi podržavaju.
Zašto je to dobar prvi korak
Povezivanje obično donese vidljivu korist uz relativno malo ulaganje, jer zaposleni zadržavaju programe na koje su navikli. Mijenja se samo to što podaci putuju sami.
Ako želite da zajedno pogledamo vaš slučaj, pišite na mulit.dev@gmail.com ili nazovite 061 700 933. Analiza traje do dva sata i besplatna je.